Feuille de route concert (roadbook) : le modèle complet pour ne rien oublier

Vous arrivez devant la salle à 18h. Personne. Vous appelez le contact que vous aviez noté… qui ne répond pas. Vous ne savez plus si la balance était à 17h ou 19h, ni où décharger, ni si le repas est prévu. Le concert commence dans trois heures et vous êtes déjà en stress.

Tout ça s’évite avec une feuille de route, un roadbook, dans le jargon. Un document d’une page qui rassemble tout ce qu’il faut savoir pour qu’une date se déroule sans accroc. Les artistes qui tournent vraiment ne partent jamais sans. Voici comment en faire une, section par section, avec un modèle prêt à copier.

Une feuille de route, c’est une page. Mais c’est cette page qui transforme une date stressante en date carrée.

Qu’est-ce qu’une feuille de route et pourquoi elle est non négociable

La feuille de route, c’est le mode d’emploi d’une date précise. Elle répond à toutes les questions logistiques avant qu’elles ne se posent : où, quand, qui, combien, comment. Un document unique que toute l’équipe consulte : vous, les autres musiciens, le conducteur, et idéalement le lieu.

Pourquoi c’est non négociable :

• Ça supprime le stress logistique. Le jour J, votre tête doit être sur la musique, pas sur « c’était quelle adresse déjà ».
• Ça aligne toute l’équipe. Si vous êtes à trois ou cinq, tout le monde a la même info au même endroit. Fini les « moi j’avais compris 20h ».
• Ça vous fait gagner en crédibilité. Une feuille de route propre envoyée au lieu, ça dit « ces gens sont des pros, ça va bien se passer ».
• Ça protège. En cas de litige sur le cachet, l’horaire ou les conditions, vous avez tout écrit et confirmé.

C’est l’étape qui vient juste après la signature : une fois la date confirmée dans votre fichier de booking et le contrat de cession signé, vous montez la feuille de route. C’est le passage du démarchage à la logistique.

Les sections indispensables d’une feuille de route

Une bonne feuille de route tient sur une page (deux maximum) et couvre six blocs.

1. Identité de la date

• Date et jour de la prestation
• Nom du lieu et type (salle, bar, festival, plein air)
• Adresse complète + lien Google Maps + indications d’accès / parking
• Nom de l’événement s’il y en a un (festival, soirée thématique)

2. Les contacts (le bloc qui sauve la soirée)

• Contact organisateur : nom + portable (celui qui décroche le soir J, pas le standard)
• Contact technique / régisseur : nom + portable
• Vos contacts internes : qui est le référent côté groupe ce soir-là
• Un seul mot d’ordre : des numéros de portable qui répondent, pas des emails génériques.

3. Les horaires (le déroulé minute par minute)

C’est le cœur de la feuille de route. Détaillez :

• Load-in (déchargement / arrivée du matériel)
• Balance / soundcheck : heure de début et durée (pour la mener efficacement, voyez comment réussir sa balance)
• Catering / repas : heure et lieu
• Ouverture des portes au public
• Début et fin de votre set (et l’ordre de passage s’il y a plusieurs artistes)
• Load-out (rechargement / départ)

4. La technique

• Renvoi vers votre fiche technique / rider (joignez-la, ne la recopiez pas, voyez le rider technique)
• Backline fourni par le lieu ou apporté ? (si vous gérez aussi le son, voyez devenir autonome techniquement)
• Particularités du plateau (taille de scène, alimentation, accès)

5. L’argent et l’administratif

• Cachet convenu (brut/net) et mode de paiement (cession, GUSO, virement, délai)
• Défraiements prévus (transport, repas, hébergement) : exactement ce que vous avez négocié en amont, et dont le détail des défraiements doit être posé noir sur blanc
• Hébergement : adresse, qui réserve, qui paie
• Documents à apporter (contrat signé, RIB, justificatifs)

6. La logistique perso

• Trajet : départ, distance, durée, qui conduit
• Hébergement et heure de check-in/out
• Merch : qui tient le stand, quel stock embarqué (utile de relire gérer son stand merch)
• Tout détail pratique propre à la date

Un modèle de feuille de route prêt à copier

Voici une trame que vous pouvez reprendre telle quelle dans un document partagé (Google Docs, Notion) et dupliquer pour chaque date :

FEUILLE DE ROUTE : [Nom du groupe] Date : samedi 12 juillet 2026 Lieu : [Nom], [type], [ville] Adresse : [adresse complète + lien Maps] · Parking : [info]

CONTACTS Organisateur : [Nom] · 06 XX XX XX XX Régie / technique : [Nom] · 06 XX XX XX XX Référent groupe : [Nom] · 06 XX XX XX XX

HORAIRES 17h00 : Load-in / arrivée matériel 17h30 : Balance (45 min) 19h00 : Catering / repas 20h30 : Ouverture des portes 21h30 : Set [groupe] (1h15) 23h00 : Load-out

TECHNIQUE Fiche technique : voir PJ · Backline fourni : batterie + amplis · Apporter : pédalier, câbles perso

ARGENT Cachet : 800 € net (cession) · Paiement : virement sous 15 j Défraiements : repas sur place + 0,30 €/km · Hébergement : [adresse], réservé par l’orga

LOGISTIQUE Départ : 15h00 de [ville] (2h de route) · Conducteur : [Nom] Merch : stand tenu par [Nom] · Stock : 20 t-shirts, 30 vinyles

Adaptez les blocs à votre réalité, mais gardez la structure. Une feuille de route remplie la veille, partagée à toute l’équipe et envoyée au lieu en confirmation, c’est 90 % des galères du jour J évitées. Et pour l’exécution concrète sur place (matériel à charger, administratif, après-show), complétez-la avec la checklist du jour de concert.

La feuille de route, c’est ce qui vous permet d’arriver serein et de garder votre énergie pour la scène.

Qui remplit, qui envoie, et quand

La feuille de route est votre responsabilité d’artiste (ou de celui qui fait office de tour manager dans le groupe). Ne comptez pas sur le lieu pour vous l’envoyer : les petits lieux n’en produisent pas, et même les salles équipées ont leur propre document interne, pas le vôtre.

Le bon timing :

1. À la confirmation de la date : vous créez la feuille de route avec les infos connues (lieu, cachet, date).
2. 2 à 3 semaines avant : vous appelez le lieu pour confirmer les horaires, les contacts et la technique. Vous complétez.
3. 48h avant : vous figez la version finale, vous la partagez à toute l’équipe et vous l’envoyez au contact du lieu pour validation.

Cette discipline de l’avant-date fait partie des fondamentaux qu’on travaille en détail dans la Méthode Indy-Booking : la partie « avant la date » et « jour J » y sont des chapitres entiers, parce que c’est là que se gagnent (ou se perdent) les relations avec les lieux.

Les erreurs classiques à éviter

• Pas de numéro de portable qui répond. Une feuille de route avec un email générique et zéro portable ne sert à rien le soir J. Exigez le numéro de la personne présente.
• La faire au dernier moment. Improviser la logistique le jour même, c’est la garantie d’oublier quelque chose. La feuille de route se prépare, pas se devine.
• Ne pas la partager. Si vous êtes le seul à l’avoir, l’info meurt avec votre téléphone déchargé. Document partagé, accessible à tous.
• Oublier le bloc argent. « On verra sur place » est la phrase qui finit en cachet jamais payé. Tout doit être écrit : montant, mode, délai, défraiements.
• La recopier intégralement à chaque fois. Faites un modèle, dupliquez-le. Vous gagnerez un temps fou sur une tournée à plusieurs dates.

Et si vous tournez en groupe, mettez-vous d’accord en amont sur qui tient le rôle de référent logistique, un point qu’on aborde dans gérer un groupe de musique.

En résumé

La feuille de route n’a rien de glamour, mais c’est l’outil qui sépare les artistes qui galèrent à chaque date de ceux qui arrivent sereins et concentrés sur la musique. Une page, six blocs, préparée à l’avance et partagée à tous. Faites-vous un modèle aujourd’hui, dupliquez-le pour chaque concert, et vous ne vous retrouverez plus jamais devant une salle fermée à vous demander à quelle heure était la balance.