Calendrier de booking 2026 : que démarcher mois par mois

L’erreur la plus fréquente du musicien indé qui démarche : penser que démarcher, c’est juste “envoyer des emails quand on a du temps”. Sauf que chaque type de lieu a sa saison. Démarcher une mairie en avril pour l’été, c’est trop tard. Démarcher un bar en novembre pour décembre, c’est aussi trop tard. Et démarcher un centre culturel en mars pour septembre, c’est mort.

Voici le calendrier mois par mois pour orchestrer ton année. À épingler au-dessus de ton bureau.

Pourquoi le timing change tout

Chaque type de lieu programme avec son anticipation propre :

Type de lieu	Anticipation typique
Scène ouverte	1–2 semaines
Bar-concert	6–10 semaines
Festival local / petit	4–8 mois
Festival majeur	8–12 mois
Mairie / concert d’été	4–8 mois
Comité des fêtes	6–12 mois
Office du tourisme	6–10 mois
SMAC	9–14 mois
Centre culturel / saison culturelle	12–18 mois

Conséquence : ton calendrier de démarchage chevauche plusieurs saisons. En septembre, tu démarches simultanément des centres culturels pour la saison N+1, des festivals d’été N+1, et des bars-concerts pour novembre. Ce n’est pas un truc séquentiel, c’est un truc en couches.

Si tu veux la vue d’ensemble des types de lieux et leur logique : salles de concert en France : l’annuaire complet.

Septembre — la rentrée du démarchage

Priorité : ouvrir la saison de démarchage fort. Tu démarches sur 4 fronts.

Front 1 — SMAC saison N+1

Les SMAC reçoivent les dossiers entre septembre et décembre N pour la saison qui démarrera en septembre N+1. C’est maintenant que ça commence.

Identifie 15–25 SMAC ciblées
Prépare ton dossier pro (EPK, vidéo live, fiche tech)
Envoie tes premières candidatures
Voir annuaire des SMAC

Front 2 — Centres culturels et saisons culturelles N+1

Même logique. Les saisons N+1 commencent à se construire dès septembre. Tu envoies un dossier de cession complet aux directeurs·trices de la culture des communes ciblées.

10–15 centres culturels ciblés dans ta région et limitrophes
Dossier de cession + vidéo live + budget
Voir centres culturels et salles municipales

Front 3 — Gros festivals d’été N+1

Les gros festivals (jauge 10 000+) bouclent leur prog entre septembre et janvier. Démarche maintenant si tu vises Vieilles Charrues, Garorock, Eurockéennes, Solidays, Main Square, Hellfest, etc.

Liste des festivals majeurs ciblés
Candidature via leur formulaire en ligne (souvent obligatoire)
Voir annuaire des festivals 2025 et festivals par région

Front 4 — Bars-concerts pour novembre-décembre

Pour des dates immédiates (8–10 semaines), tu démarches des bars-concerts dans ta région.

15–20 bars ciblés
Email court, dispo concrètes
Voir bars-concerts à Paris et bars-concerts en province

Volume cible septembre : 50–80 candidatures envoyées toutes catégories confondues.

Octobre — l’enchaînement

Priorité : continuer sur la lancée + ajouter les offices du tourisme.

Continuité

SMAC : continue les candidatures (relances éventuelles à 4 semaines)
Centres culturels : continue
Bars : continue pour janvier-février

Nouveau front — Offices du tourisme

Les offices du tourisme (saisons culturelles estivales) bouclent entre octobre et février. Démarche maintenant pour la saison N+1.

Cible : OT du littoral, montagne, zones touristiques
Format : acoustique, plein air, durée 45–90 min
Cachet : 300–1 000 €

Nouveau front — Tremplins

Les iNOUïS du Printemps de Bourges ouvrent leurs candidatures généralement en septembre-novembre. Si éligible, candidate. Voir tremplins musicaux 2026.

Volume cible octobre : 40–60 candidatures + relances septembre.

Novembre — les festivals d’été et les fêtes patronales

Priorité : finaliser les gros festivals et attaquer les festivals moyens / petits + comités des fêtes.

Front festivals associatifs / moyens

Beaucoup de festivals associatifs et tremplins de festivals bouclent leur prog entre novembre et janvier. Démarche maintenant.

Cible : festivals 1 000–8 000 spectateurs dans ta région
Candidature via leur formulaire ou email programmateur
Mention de ta géographie (avantage)

Front comités des fêtes

Les comités des fêtes organisent les fêtes patronales annuelles. Démarche 6–12 mois avant. Pour un été N+1, tu démarches en novembre-janvier N.

Recherche par ville sur Facebook
Email simple ou message FB au président·e
Voir concerts d’été en mairie et comités des fêtes

Continuité

SMAC : relances stratégiques
Centres culturels : continue
Bars : pour janvier-février

Volume cible novembre : 50–70 candidatures.

Décembre — les mairies et la trêve

Priorité : mairies + dernier coup pour les festivals.

Front mairies — concerts d’été N+1

Les services culturels des mairies programment les concerts d’été (juin-août) entre décembre et mars. Tu démarches maintenant.

Cible : 20–40 communes dans ta région
Email formel adressé au service culturel
Mention “set adapté à un public familial / tout public”
Voir concerts d’été en mairie et comités des fêtes

Dernière fenêtre pour les festivals d’été

Les festivals moyens restent ouverts en décembre. Bouge.

Trêve fin de mois

À partir du 20 décembre : trêve. Les programmateurs sont en congés, les services culturels fermés. Reprend début janvier.

Volume cible décembre : 40–50 candidatures avant la trêve.

Janvier — la reprise et les fêtes de la musique

Priorité : mairies + fête de la musique + relances.

Continuité mairies

Continue les candidatures mairies (concerts d’été, marchés nocturnes, kiosques en parc).

Front fête de la musique

La fête de la musique (21 juin) est programmée par les mairies ou par appel à candidatures public dès janvier. Vise spécifiquement.

Relances

Pour tous les dossiers envoyés en septembre-novembre sans réponse : c’est le moment de relancer proprement. Voir gérer ses relances comme un pro.

Bars pour mars-avril

Démarche les bars-concerts pour le printemps.

Volume cible janvier : 40–60 candidatures + relances massives.

Février — derniers festivals + bars de printemps

Priorité : fermer les derniers festivals + démarcher les bars pour avril-mai.

Derniers festivals

Les festivals tardifs (world, jazz, trad, festivals d’arrière-saison) acceptent encore des candidatures jusqu’en février-mars.

Bars-concerts pour avril-mai-juin

À 8–12 semaines de la date, tu démarches.

Centres culturels — dernière relance

Les saisons N+1 commencent à se verrouiller. Si tu as candidaté en septembre-octobre sans réponse, dernière relance maintenant. Au-delà, c’est mort pour cette saison.

Office du tourisme — dernière fenêtre

Pour les saisons estivales N+1, dernières candidatures.

Volume cible février : 40–50 candidatures + relances ciblées.

Mars — les comités + bars d’été

Priorité : comités des fêtes (anticipation longue) + bars-concerts pour mai-juin + dernières mairies.

Continuité comités des fêtes

Pour des fêtes en août-septembre N+1, tu démarches maintenant (6 mois en avance).

Bars-concerts pour mai-juin

Continue les candidatures bars pour le printemps tardif.

Dernières mairies

Les services culturels qui n’ont pas encore bouclé leur programmation été N+1 sont au taquet. Dernier appel.

Comptage festivals

Les festivals d’été N+1 sont bouclés ou presque. Bilan : sur tes candidatures de septembre-novembre, combien de retours positifs ?

Volume cible mars : 30–40 candidatures + bilans festivals.

Avril — relances + bars d’été

Priorité : relances + bars-concerts pour juin-juillet + dernières fenêtres.

Bars-concerts pour juin-juillet

À 8–10 semaines de la date.

Relances stratégiques

Tous les dossiers en attente : relance ciblée, pas spammeuse. Voir gérer ses relances.

Comités des fêtes pour septembre-octobre

Pour les comités qui programment en début d’automne (vendanges, fêtes patronales d’octobre).

Préparation été

Tu commences à préparer la logistique de tes dates d’été confirmées : transport, hébergement, contrats de cession, fiche technique.

Volume cible avril : 25–35 candidatures + préparation tournée.

Mai — démarrage de l’été + coup de chaud bars

Priorité : finaliser la saison été + bars-concerts pour septembre.

Bars-concerts pour rentrée

Pour des dates en septembre-octobre, tu démarches maintenant.

Finalisation été

Confirmation des dates d’été, GUSO, contrats, riders.

Première vague rentrée SMAC / saisons N+2

⚠️ Pour les artistes qui anticipent à 2 ans, tu peux déjà préparer ton dossier pour démarcher les saisons culturelles N+2 dès septembre prochain. C’est le moment de retravailler ton EPK, de filmer une nouvelle captation live, de booker ton studio photo.

Volume cible mai : 20–30 candidatures + finalisation tournée d’été.

Juin — concerts d’été + repos relatif

Priorité : tu joues. Tu démarches peu.

Tu joues

C’est ta saison live. Festivals, mairies, comités. Tu enchaînes les dates.

Démarchage en mode minimum

Quelques bars-concerts pour octobre-novembre. Pas plus.

Captation live

Profite des concerts pour faire capter du live — un live de festival ou de SMAC, c’est ton ticket pour démarcher l’année prochaine. Investis dans une captation pro sur une date stratégique.

Volume cible juin : 10–15 candidatures + captations.

Juillet — la trêve

Priorité : tu joues. Tu te reposes. Tu recharges.

Tu joues

Le pic absolu de l’année. Festivals, fête de la musique passée, concerts d’été en mairie, comités des fêtes.

Trêve démarchage

Personne ne lit ton email en juillet (programmateurs en vacances). N’envoie rien.

Bilan d’étape

Mi-juillet, tu fais un bilan :

Combien de candidatures envoyées sur la saison ?
Combien de retours positifs ?
Quels types de lieux ont mieux répondu (à privilégier l’an prochain) ?
Quelles régions ?

C’est aussi le moment de mettre à jour ton fichier de booking.

Volume cible juillet : 0 candidature, 100 % concerts + bilan.

Août — préparation rentrée

Priorité : tu finis tes concerts d’été + tu prépares la rentrée.

Tu joues encore

Concerts d’été tardifs, fêtes du 15 août, festivals tardifs.

Préparation rentrée démarchage

À partir du 15 août, tu prépares. Pas tu démarches — tu prépares.

Mise à jour de ton EPK
Nouvelle vidéo live (si tu as fait une captation en juin-juillet)
Liste des cibles SMAC + centres culturels + festivals pour la saison qui démarre
Préparation des dossiers de cession

Reprise progressive

À partir du 25–30 août, tu peux commencer à envoyer les dossiers les plus pros (SMAC, centres culturels). Mais le vrai démarrage, c’est en septembre.

Volume cible août : 5–15 candidatures (les plus pros) + préparation massive.

Le tableau récap

Mois	Démarches prioritaires	Type de dates ciblées
Septembre	SMAC N+1, centres culturels N+1, gros festivals N+1, bars novembre	Tout fronts ouverts
Octobre	Continuité + OT + tremplins	Saisons N+1
Novembre	Festivals moyens N+1, comités	Été N+1
Décembre	Mairies été, derniers festivals	Été N+1
Janvier	Mairies, fête de la musique, relances	Été N+1
Février	Derniers festivals, bars printemps	Printemps + été
Mars	Comités, bars mai-juin	Été
Avril	Relances, bars été	Été
Mai	Bars rentrée, prép été	Rentrée + été
Juin	Tu joues + bars rentrée	Rentrée
Juillet	Tu joues. Trêve.	—
Août	Préparation rentrée	—

La discipline qui change tout

Pas de démarchage par à-coups. Le pire pattern : 200 candidatures en septembre, 0 en octobre, 50 en novembre. Tu te grilles parce que tu peux pas suivre.

La bonne discipline : 30–60 candidatures par mois sur 9 mois (sept-mai), avec un fichier de suivi propre.

C’est exactement le job d’un outil de booking. Sans système, tu vas perdre des dates. Voir le guide du booking DIY pour la méthode complète.

Les types de lieux à connaître pour suivre ce calendrier

Pour pouvoir orchestrer cette année, il te faut des contacts à jour dans chaque catégorie. Le vrai goulot d’étranglement, c’est ça : tu peux avoir le meilleur calendrier du monde, sans liste de programmateurs à démarcher, tu es bloqué.

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Pour aller plus loin

Récap

Chaque type de lieu a sa saison d’anticipation
En septembre, tu démarches simultanément sur 4 fronts (SMAC + centres culturels + festivals + bars)
L’année se gère en couches, pas en séquence
Discipline mensuelle > coups d’éclat
Trêve juin-août : tu joues, tu prépares, tu te reposes

Pour la liste complète des contacts à mobiliser pour suivre ce calendrier, l’annuaire pro est là.

Bonne saison.